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Requisitos y Registro de Exportador

  • 2-3-2012

A continuación encontrará información de interés en lo referente a requisitos y registro para exportar.

Manual para el ingreso y uso del sistema VUCE 2.0

 

Puede comprar la personería jurídica de la empresa accesando al siguiente enlace del Registro Nacional https://www.rnpdigital.com/shopping/login.jspx
Debe recordar que debe registrarse previamente para ingresar.

 

En caso de tener alguna consulta, puede escribir a registroexportador@procomer.com o llamar al teléfono (506) 2505-4811(506) 2505-4811 .

* Debe dar click sobre la franja roja para ver más información.
Personas Físicas (Nuevo y/o Renovación)

    1. Sólo podrá registrarse el interesado.

    2. Llenar una tarjetas indicando en letra imprenta, molde o manuscrita legible, los datos por ambos lados de la tarjeta, sin borrones ni correcciones.  En caso de que la tarjeta sean electrónica, deberá imprimirla y firmarla en original.

    3. Presentar una fotocopia por ambos lados de la cédula de identidad o de residencia; así como el carné de refugiado y/o asilado político (no se puede registrar con pasaporte).

    NOTA 1:  En caso de que la tarjeta sea manual, se deberá cancelar USD$3,00 al momento de adquirir el sobre de Registro de Exportador.  Si la tarjeta es electrónica, los USD$3,00 serán cancelados al momento en que se presente en VUCE para solicitar el trámite.

    NOTA 2: En caso de que la persona desee autorizar a otra para que actúe en su nombre, lo puede hacer, siempre y cuando presente un poder especial de un abogado.

Personas Jurídicas (Nuevo y/o Renovación)

NUEVO:

1. Llenar una tarjeta de Registro de Exportador y firmarla en original, indicando en letra imprenta, molde o manuscrita legible, los datos por ambos lados de la tarjeta, sin borrones ni correcciones.  En caso que el Representante Legal desee autorizar a otras personas a firmar, la tarjeta debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones. Si solamente se autoriza al Representante Legal, no es necesario autenticar la tarjeta.

2. Adjuntar original de la certificación de Personería Jurídica, con no más de 3 meses de expedida o de 15 días para las electrónicas.  Debe ser emitida por un Notario Público, Registro Público o la consulta electrónica al Registro Público.

3. Presentar copia de los documentos de identificación de los representantes legales y autorizados para aquellos casos en los que estos sean Pasaporte o  Cedula Residencia. En todos los casos, el número de identificación, incluyendo las cédulas costarricenses, deben estar vigentes.

 

RENOVACIÓN:

Cuando se ingresa al sistema de renovación de registro se debe contestar la siguiente pregunta: ¿La renovación del registro de exportador implica cambios en la razón social (nombre de la sociedad, cédula jurídica); representante legal
o autorizados (documento de identidad)?

Si la respuesta es , podrá realizar la actualización de todos los datos en el registro. Luego tendrá que imprimir la tarjeta y presentarla junto con los documentos nuevos en la Ventanilla Única más cercana.

Presentar solo el punto 1.  Sin embargo, si se presentan cambios en la razón social o en el representante legal o autorizados, (en relación con lo presentado el año anterior), también se debe presentar el punto 2. y 3. En caso de la personería jurídica que se mantiene en el archivo de VUCE tenga más de 4 años de haber sido presentada, se solicitará una nueva personería actualizada.

Si la respuesta es no, podrá realizar el proceso de renovación del registro de exportador de manera 100% electrónica, sin necesidad de presentarse en ninguna VUCE de PROCOMER.  Esto siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:

  • La razón social (nombre de la empresa, cédula) no haya variado con respecto al año anterior.
  • El/Los representante (es) legal (es) se mantengan igual con respecto al año anterior; tanto la persona como el número de identificación.  Vale la pena señalar que si se agrega o elimina a un representante, la renovación no podrá efectuarse de forma 100% electrónica.
  • El/los autorizado (os) se mantengan igual con respecto al año anterior,  tanto las personas como el número de identificación.  Si desea agregar o eliminar a un autorizado, no es posible que la renovación sea 100% electrónica.
  • Registro de exportador que no tenga mas de cuatro años de vencido.
  • La personaría jurídica que tiene PROCOMER, debe tener menos de 4 años de haber sido presentada.
  • Realizar el pago de los US$ 3 a través de depósito bancario o transferencia, y adjuntar el comprobante del pago en el sistema, el cual debe ser legible.

NOTA: Las empresas que se encuentran dentro del Régimen de Zona Franca tienen su estatus de exportador, por lo que no deben realizar este trámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior.

Sistema Electrónico de Nuevo Registro

    Es un sistema web para completar la información y registrarse como exportador  nuevo.

    Si lo utiliza por primera vez y por algún motivo no finaliza el llenado de los datos o la impresión de la tarjeta, debe volver a ingresar a este, pero en el link que corresponde a “renovar registro de exportador”.

    El sistema consta de tres pantallas: ubicación, personería jurídica y actividad de la empresa, cuyos datos deben ser completados en su totalidad, a pesar de que sea persona física los datos de personería deben ser completados con la información de la persona que se esta registrando (representante legal, gerente general y encargado de exportaciones)

    Una vez que haya finalizado el proceso de ingreso en el sistema, marque aceptar y, posteriormente, imprima la tarjeta del registro.  Esta tarjeta debe venir firmada por todas las personas mencionadas en ella y tiene que presentarse junto con los requisitos solicitados en la Ventanilla Única más cercana, así como cancelar los US$ 3 respectivos.

Sistema electrónico de renovación de registro

Es un sistema electrónico para renovar el registro de exportador.  Cuando se ingresa a este sistema se debe contestar la siguiente pregunta:  ¿La renovación del registro de exportador implica cambios en la razón social (nombre de la sociedad, cédula jurídica); representante legal
o autorizados (documento de identidad)?

Si la respuesta es , podrá realizar la actualización de todos los datos en el registro.  Luego tendrá que imprimir la tarjeta y presentarla junto con los documentos nuevos en la Ventanilla Única más cercana.

Si la respuesta es no, podrá realizar el proceso de renovación del registro de exportador de manera 100% electrónica, sin necesidad de presentarse en la Ventanilla Unica de PROCOMER.  Esto siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:

  • La razón social (nombre de la empresa, cédula) no haya variado con respecto al año anterior.
  • El/Los representante (es) legal (es) se mantengan igual con respecto al año anterior; tanto la persona como el número de identificación.  Vale la pena señalar que si se agrega o elimina a un representante, la renovación no podrá efectuarse de forma 100% electrónica.
  • El/los autorizado (os) se mantengan igual con respecto al año anterior,  tanto las personas como el número de identificación.  Si desea agregar o eliminar a un autorizado, no es posible que la renovación sea 100% electrónica.
  • Registro de exportador que no tenga mas de cuatro años de vencido.
  • La personaría jurídica que tiene PROCOMER, debe tener menos de 4 años de haber sido presentada.
  • Realizar el pago de los US$ 3 a través de depósito bancario o transferencia, y adjuntar el comprobante del pago en el sistema, el cual debe ser legible.
Cuentas Bancarias

El depósito o transferencia será verificado, así como los documentos que se tengan en el registro de PROCOMER.  Asimismo, se responderá al usuario a la dirección de correo electrónico especificada en el registro, para que posteriormente pueda retirar el carné y el recibo de pago del registro de exportador o bien si el tramite fuera rechazado se le indicará al mismo correo las razones del porque se rechazo el trámite.

Acceda aquí a los números de cuenta bancaria


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